Ett smartare sätt att certifiera: så moderniserade Yrkeshögskoleförbundet sina examensbevis

Jenny Sundborg, nationell samordnare på föreningen, visste att det måste finnas ett bättre sätt.

”Vi skickade ut examensbevis till varje deltagare manuellt”, förklarar hon. ”Det var inte bara tidskrävande, utan det fanns alltid fall där de kom i retur eller försvann på vägen. Och behövde någon en kopia senare tog det orimligt lång tid att leta fram och skicka den.”

När Jenny och hennes team hittade TRUE såg de en chans att lämna den analoga processen bakom sig, och gå över till något byggt för hur människor faktiskt lär sig och arbetar idag.

”Med TRUE kan vi utfärda digitala certifikat som alltid är tillgängliga, enkla att verifiera och enkla att distribuera”, säger hon. ”Deltagarna kan skriva ut dem själva eller använda dem digitalt - det ger dem verklig kontroll över sina bevis.”

Bytet gjorde inte bara utskicken smidigare. Det öppnade också nya möjligheter. Yrkeshögskoleförbundet började utfärda digitala intyg genom TRUE, vilket ger deltagarna ett enkelt sätt att visa vad de gjort online. Internt fick teamet ett sökbart och ordnat arkiv, vilket gör det mycket lättare att hitta och skicka ett dokument igen när det behövs.

Hundratals certifikat har utfärdats genom TRUE, och de har visats tiotusentals gånger.

För Jenny ligger det verkliga värdet i flexibiliteten som TRUE ger både administratörer och mottagare.

”Det är ett smidigt, pålitligt system som bara fungerar”, säger hon. ”Vi kan fokusera mindre på pappersarbete och mer på att leverera värde.”

‍

Se hur TRUE kan modernisera er hantering av examensbevis och certifikat

‍

👉 Kontakta TRUE för att prata med en specialist inom dokumenthantering.

‍