Jenny Sundborg, nationell samordnare på föreningen, visste att det måste finnas ett bättre sätt.

”Vi skickade ut examensbevis till varje deltagare manuellt”, förklarar hon. ”Det var inte bara tidskrävande, utan det fanns alltid fall där de returnerades eller förlorades under transitering. Och om någon behövde en kopia senare var det otroligt ineffektivt att hitta och skicka den.”

När Jenny och hennes team upptäckte TRUE Original, såg de en möjlighet att lämna den analoga processen bakom sig och gå mot något byggt för hur människor faktiskt lär sig och arbetar idag.

”Med TRUE kan vi utfärda digitala certifikat som alltid är tillgängliga, enkla att verifiera och enkla att distribuera”, säger hon. ”Deltagarna kan skriva ut dem själva eller använda dem digitalt - det ger dem verklig kontroll över sina referenser.”

Bytet effektiviserade inte bara leveransen. Det öppnade också nya möjligheter. Yrkeshögskoleförbundet började utfärda digitala intyg genom TRUE, vilket ger deltagarna ett enkelt sätt att visa upp sina prestationer online. Det interna teamet fick också tillgång till sökbara, organiserade arkiv - vilket gör det mycket lättare att hitta och skicka dokument igen vid behov.

För Jenny ligger det verkliga värdet i flexibiliteten som TRUE ger både administratörer och mottagare.

”Det är ett smidigt, pålitligt system som bara fungerar”, säger hon. ”Vi kan fokusera mindre på pappersarbete och mer på att leverera värde.”

‍

Utforska hur TRUE kan modernisera din examens- och certifikathantering

‍

👉 Kontakta TRUE för att prata med en specialist inom dokumenthantering.

‍