Yrkeshögskoleförbundets digitala examensbevis finns alltid kvar

Sammanfattning: Yrkeshögskoleförbundet utfärdar sina intyg digitalt med TRUE. De finns alltid tillgängliga, går att verifiera och kan inte tappas bort, och förbundets interna arkiv är sökbart. Hundratals har utfärdats och visats tiotusentals gånger.

Hur kontrollerar jag ett intyg från Yrkeshögskoleförbundet?

Öppna intyget via länken deltagaren fått, eller be deltagaren om den. Sidan visar att intyget är utfärdat av Yrkeshögskoleförbundet och att ingenting har ändrats sedan dess. Du kan också klistra in länken i TRUE Verify. Svaret kommer på några sekunder, och du behöver inget konto.

Var låg felet?

Leveransen. Inte designen, inte administrationen, leveransen.

Jenny Sundborg är nationell samordnare på förbundet. Hon beskriver en process som såg ut ungefär som den gjorde för decennier sedan: pappersdokument, kuvert, frimärken.

”Vi skickade ut examensbevis till varje deltagare för hand. Det var inte bara tidskrävande, det fanns alltid fall där de kom i retur eller försvann på vägen. Och behövde någon en kopia senare tog det orimligt lång tid att leta fram och skicka den.”

Ett borttappat intyg är inte ett engångsproblem. Det kommer tillbaka flera år senare, när personen behöver det till en jobbansökan och förbundet måste börja leta.

Varför väger ett borttappat intyg så tungt?

För att det oftast försvinner tyst, och upptäcks i sämsta möjliga ögonblick. Ingen märker ett examensbevis som inte kom fram förrän någon ber om det, vilket normalt är när en människa söker något.

Då gör förbundet inte administration. Då står de mellan en människa och en möjlighet.

Vad förändrades?

Dokumentet slutade röra sig. Det utfärdas digitalt, förblir tillgängligt, och kan inte tappas bort av någon.

”Med TRUE kan vi utfärda digitala intyg som alltid är tillgängliga, enkla att verifiera och enkla att distribuera. Deltagarna kan skriva ut dem själva eller använda dem digitalt, det ger dem verklig kontroll över sina egna bevis.”

Den gamla processen gjorde förbundet till förvaltare av allas bevis.

Vad öppnade det mer?

Förbundet började utfärda digitala intyg som ger deltagarna ett enkelt sätt att visa vad de gjort online. Internt fick teamet ett sökbart och ordnat arkiv, så att det inte längre är ett projekt att hitta och skicka om ett dokument.

Hundratals intyg har utfärdats och visats tiotusentals gånger, vilket är mycket uppmärksamhet för dokument som tidigare låg i kuvert.

”Det är ett smidigt, pålitligt system som bara fungerar. Vi kan fokusera mindre på pappersarbete och mer på att leverera värde.”

Läs mer

Två yrkeshögskolor som tog bort samma arbete: YH Akademin och TUC.

Mer om digitala medlemsbevis och licenser.

Vanliga frågor

Hur såg förbundets process ut tidigare?

Pappersdokument, kuvert och frimärken. Bevisen trycktes, packades och postades, och ibland nådde de aldrig fram till mottagaren.

Vad hände när någon behövde en kopia?

Det tog lång tid. Att hitta uppgiften och skicka den igen gick så långsamt att Jenny Sundborg, nationell samordnare, beskriver det som orimligt ineffektivt.

Vad får deltagarna nu?

Ett digitalt intyg som alltid finns tillgängligt, är lätt att verifiera och lätt att distribuera. De kan skriva ut det själva eller använda det digitalt.

Vad förändrades för förbundets egen personal?

De fick ett sökbart och ordnat arkiv, vilket gör det enkelt att hitta och skicka om ett dokument.

Hur ofta syns intygen?

Hundratals har utfärdats och visats tiotusentals gånger.