Utmaningen: Effektivisera affärsdokumentation

Under covid-19-pandemin visade en ökning av nya företagsregistreringar ineffektiviteten i traditionella dokumentationsmetoder. Entreprenörer brottades ofta med flera certifikat och tillstånd från olika byråer, vilket ledde till administrativa bördor.

För att ta itu med detta såg Bolagsverket en enhetlig digital plattform där företagare kunde få tillgång till alla nödvändiga dokument på ett säkert och effektivt sätt.

Lösningen: Samarbeta med TrueOriginal

Bolagsverket samarbetar med TRUE Original att utveckla en blockchain-säkrad infrastruktur med namnet ”Proof of Business.” Detta initiativ syftade till att ansluta officiella dokument - till exempel certifikat, licenser, och registreringar - till ett sammanhängande, verifierbart system.

Viktiga leveranser från detta samarbete inkluderade:

• Teknisk lösning: Ett testat koncept som möjliggör realtidsverifiering av företagsinformation via blockchain-teknik.
• Utformning: Att ge registrerade företag möjlighet att äga och hantera sin information på blockchain, underlätta öppenhet och förtroende bland intressenter.
• Integration: Utveckling av ett API för att sömlöst överföra verifierad företagsinformation mellan TrueOriginal och Bolagsverket.

Effekten: Skapa ett prejudikat för digitalt förtroende

Detta samarbete effektiviserade inte bara dokumentationsprocessen för företag utan satte också ett riktmärke för hur myndigheter kan utnyttja blockchain-teknik. Genom att säkerställa att dokumenten är manipulationssäkra och lätt verifierbara har Bolagsverket ökat förtroendet och effektiviteten i offentliga tjänster.

Som Erika Sjödin, innovationschef på Bolagsverket:

”Med hjälp av TRUE tog det åtta veckor att sätta upp vårt koncept Proof of Business. Vi har just fått ett regeringsuppdrag att undersöka detta i en andra fas. I det här steget kommer vi att fokusera på licenser, varumärkescertifikat, företagsregistreringar etc. Men om vi tittar lite längre framåt kan det definitivt vara möjligt att använda tekniken till mycket mer.”

Framåt: En plan för regeringens innovation

Bolagsverkets initiativ fungerar som en förebild för andra myndigheter som vill modernisera sina tjänster. Genom att anamma blockchain-teknik har de visat hur offentliga institutioner kan öka öppenheten, minska administrativa bördor och bygga större förtroende hos medborgarna.

När regeringar världen över navigerar i komplexiteten i digital transformation erbjuder Bolagsverkets samarbete med TrueOriginal värdefulla insikter om potentialen hos blockchain i offentlig förvaltning.

👉 Kontakta TRUE för att prata med en specialist inom dokumenthantering.

‍