YH Akademin, tidigare känd som Yrkesakademin Yrkeshögskola, har länge varit en framstående leverantör av yrkesutbildning i Sverige. Institutionen erbjuder ett brett utbud av program från frontend-utveckling till digital marknadsföring och försäljning, och har åtagit sig att utrusta studenter med färdigheter som uppfyller de utvecklande kraven på arbetsmarknaden. Men deras manuella tillvägagångssätt för hantering av examensbevis och certifikat innebar betydande administrativa utmaningar.

‍

‍

Utmaningen: Arbetsintensiva manuella processer

‍

Historiskt har YH Akademins utbildningschefer fått i uppdrag att manuellt skapa och distribuera examensbevis och certifikat. Denna process involverade noggrann dataöverföring, utskrift, inhämtning av signaturer, och fysisk leverans - en tidskrävande strävan som är benägen för fel och ineffektivitet.

‍

‍

Omfamna digital transformation med TRUE

‍

I strävan efter en effektivare lösning implementerade YH Akademin TRUE, en digital plattform utformad för att automatisera skapandet och distributionen av säkra, verifierbara certifikat. Denna övergång markerade ett viktigt steg i institutionens bredare digitala omvandlingsinsatser.

Ali Feizabadi, IT-utvecklingschef på YH Akademin, lyfte fram effekterna av denna förändring:

”Jag gillar verkligen effektiviteten i TRUE, det befriar vår personal från tråkigt arbete.”

‍

‍

Resultat: Förbättrad effektivitet och säkerhet

‍

Antagandet av TRUE har effektiviserat YH Akademins examenshantering, minskat den administrativa arbetsbelastningen och minimerat risken för fel. Studenter får nu digitala certifikat som är lättillgängliga, delbara och verifierbara, i linje med institutionens engagemang för innovation och kvalitet.

Feizabadi poängterar vidare:

”Effektiviteten, avlastning av arbetsbördan för vår personal, liksom kvaliteten; att de säkra certifikaten alltid kan verifieras och aldrig gå förlorade.”

‍

‍

Slutsats: En modell för moderna utbildningsinstitutioner

‍

YH Akademins framgångsrika integration av TRUE fungerar som ett övertygande exempel för andra utbildningsinstitutioner som vill modernisera sina administrativa processer. Genom att anamma digitala lösningar har de inte bara förbättrat operativ effektivitet utan också stärkt sitt rykte som en framåtblickande ledare inom yrkesutbildning.

‍

👉 Kontakta TRUE för att prata med en specialist inom dokumenthantering.

‍