Sammanfattning: Effektiv Nu utbildar upp mot 3 000 deltagare om året i att arbeta smartare. Intygen gick förut ut som pdf, och bara till dem som behövde ett och sa till, eftersom att producera dem för hand i den volymen var företagets största administrativa jobb. I dag får alla som går klart en utbildning ett diplom via TRUE. Utvecklingschefen nämner tre vinster: designen håller, det är enkelt att skicka till många grupper, och företaget ser äntligen var deltagarna delar det de förtjänat.
Christopher Bernestrå är civilingenjör i grunden och säger att han älskar att optimera och nyfiket förändra, i symbios mellan människa och teknik. På Effektiv Nu är han utvecklingschef och utbildningsledare, vilket innebär att hela tiden vara uppmärksam på vilken ny teknik och arbetsmetodik som dyker upp härnäst.
Mansur Köyluoglu, kallad Manne, startade företaget 2013 efter flera år av arbetsrelaterad stress. Han bytte bana och började leta efter ett smartare sätt att arbeta. Effektiv Nu arbetar i dag med bolag i en rad branscher och firade tio år med en vecka av öppna föreläsningar om AI, nya Outlook och Teams, och hur en organisation sätter egna trafikregler för arbete på plats, hybrid och distans.
Den som bad om ett, vilket inte är samma sak som alla som förtjänat ett. Företaget bestämde aldrig att de flesta deltagare skulle gå därifrån med ingenting. Processen bestämde, tyst, eftersom den inte bar volymen.
”Innan TRUE så skickade vi ut intygen som pdf till de som hade behov och ville ha. Alltså inte standard för alla som går våra utbildningar, vilket var synd.”
Räkningen, och den förhandlar inte. Tre tusen dokument om året byggda för hand är ingen uppgift någon blir klar med. Det är en uppgift någon ransonerar, och ransoneringen blev policyn: ett intyg till den som bad tillräckligt tydligt.
”Eftersom vi har upp mot 3000 deltagare om året så var administrationen att manuellt skapa dessa diplom största utmaningen. Det blev också en hel del extra filer att hantera.”
Christopher Bernestrå, utvecklingschef, Effektiv Nu
De extra filerna är detaljen att hålla fast vid. Varje manuellt dokument lämnar en kopia någonstans, och ett företag som producerar några tusen av dem administrerar till slut ett arkivproblem det aldrig valt. Om vad som ändras i den här volymen, se så utfärdar du digitala intyg i stor skala.
Tre saker, och den tredje är en de flesta utbildningsföretag aldrig haft. Designen håller, utskicket går snabbt till många olika grupper, och företaget kan följa vad som händer med ett diplom efter att det lämnat huset.
”Jag gillar att designen av diplomen är rörlig och ser proffsig ut. Att det sedan är enkelt att skicka ut till många olika grupper är ett stort plus! Det är också spännande med statistiken av deltagare som delar sina diplom över olika plattformar.”
Christopher Bernestrå, utvecklingschef, Effektiv Nu
En pdf gav dem ingenting att titta på. Effektiv Nu vet nu var det egna namnet rör sig efter att en utbildning tagit slut, vilket för ett företag vars ämne är att arbeta smartare är den sortens siffra som ändrar vad man gör härnäst.
Det avslutar den. Bernestrå beskriver dokumentet som en fråga om stolthet snarare än pappersarbete, och han är den andra personen i den här intervjuomgången som landar i ägandet som det som betyder något.
”TRUE har skapat ett proffsigt och snyggt avslut på våra utbildningar som skapar stolthet och nyfikenhet. Att också unikt äga sitt digitala diplom ligger bra i sin tid och jag tror det behovet kommer växa.”
Christopher Bernestrå, utvecklingschef, Effektiv Nu
En liten sak med ett tydligt syfte bakom. När en deltagare delar sin utbildning på LinkedIn vill Effektiv Nu att delningen bär en bild från Effektiv Nu i stället för en generisk grafik från plattformen. Det är önskemålet från ett företag som redan räknat ut vad ett delat diplom är värt för dem.
Effektiv Nu presenterar sina utbildningar på sin egen sajt: Effektiv Nu. För vad som händer när ett dokument når en publik i stället för en byrålåda, se ambassadörsmarknadsföring. Ett annat utbildningsföretag vars intyg hittade en bred publik när de gick att dela: Dale Carnegie.
Upp mot 3 000 deltagare om året.
Bara deltagare som behövde ett och bad om det. Intygen gick ut som pdf och var inte standard för alla som gick en utbildning, vilket företaget kallar synd.
Att skapa diplomen manuellt var det största administrativa jobbet vid en volym på upp mot 3 000 deltagare om året, och det gav en hel del extra filer att hantera.
Att diplomdesignen är rörlig och ser proffsig ut, att det är enkelt att skicka till många olika grupper, och att de ser statistik över deltagare som delar sina diplom på olika plattformar.
Att en LinkedIn-delning av en avklarad utbildning bär en bild från Effektiv Nu i stället för en generisk grafik från plattformen.
Varje organisation på de här sidorna började med samma fråga. Ge oss trettio minuter så visar vi vad era egna dokument skulle vara värda.
Boka ett samtalInte säker på var du ska börja? Låt oss hjälpa till!
Betrodda av ledande organisationer världen över
