Så när Carina Bois, Learning Technologist på KI, blev ombedd att tänka om hur de utfärdar kursintyg började hon inte med att leta efter flash. Hon började med att leta efter passform.

”Vi har använt Accredible sedan 2018", förklarar hon. ”Och sedan försökte vi referenser från Instructure 2022. Men ingen av dem matchade verkligen hur vi arbetar eller den nivå av tydlighet och kontroll vi behövde.

‍

‍

Behoven

‍

‍Dealbreakern? De behövde ett certifikat som innehöll både deltagarens namn och anpassningsbar kurstext. Och det måste integreras smidigt med deras Canvas LMS. Det var inte upp till debatt. Vissa verktyg erbjöd flexibilitet men på bekostnad av komplexitet.

”Våra lärare och administratörer har inte tid att brottas med programvara”, säger Carina, ”Och eleverna ska aldrig bli förvirrade över de referenser de får”.

‍

‍

Lösningen

‍

KI bytte till TRUE Original. Och allt blev lättare. Med TRUE var certifikat enkla att utfärda, lättare att arkivera och helt förenliga med universitetets akademiska och regulatoriska standarder.

”Det vi uppskattar mest”, säger Carina, ”är hur smidigt det är inuti Canvas. Vi kan leverera certifikat på ett sätt som känns helt naturligt i vårt befintliga arbetsflöde. Inget mer utskrift av Word-dokument. Inget mer jakt på underskrifter. Vi behöver inte oroa oss längre om en student faktiskt fick sitt certifikat.
‍

Framtiden

‍På frågan vad som skulle hända om TRUE försvann imorgon tvekade Carina inte. ”Vi skulle gå tillbaka till en mycket manuell värld” säger hon ”Det är lätt att glömma hur mycket tid vi brukade spendera”. Idag är hon glad att allt detta ligger bakom henne - och hon är övertygad om att inget seriöst universitet borde fastna i den typen av arbetsflöde.
‍

Kontakta TRUE för att prata med en specialist inom dokumenthantering.

‍