Signera sekretessavtal digitalt

Går det att signera sekretessavtal digitalt?

Ja. Ett sekretessavtal är ett vanligt avtal utan formkrav, och enligt artikel 25.1 i eIDAS-förordningen (910/2014) får en elektronisk underskrift inte nekas rättslig verkan enbart för att den är elektronisk.

NDA:t är ofta det första som ska undertecknas i en affär och det som oftast blir kvar osignerat. Investeraren vill se siffrorna på onsdag, leverantören behöver ritningarna imorgon, och avtalet ligger i en mejltråd där ingen minns vem som svarade sist.

En länk löser tempot. Den som ska signera behöver varken skrivare eller konto, och du ser i klartext när avtalet öppnades och när det skrevs under.

Varför spelar det roll när sekretessavtalet skrevs under?

För att skyddet för företagshemligheter hänger på vad du gjorde före läckan, inte efter. Enligt 2 § lagen (2018:558) om företagshemligheter räknas information som företagshemlighet bara om innehavaren har vidtagit rimliga åtgärder för att hålla den hemlig.

Ett sekretessavtal som är undertecknat innan informationen lämnades över är en sådan åtgärd. Ett avtal som skickades men aldrig kom tillbaka är det inte.

Därför är tidsstämpeln inte en detalj. TRUE Sign registrerar varje händelse på dokumentet, från att det skickades till att sista parten skrev under, och förseglar PDF:en med ett SHA 256 fingeravtryck som skrivs till en blockkedja.

Hur skickar du ett sekretessavtal för signering?

Ladda upp avtalet, lägg till motparten, placera signaturfälten och skicka. Motparten öppnar sin personliga länk och skriver under på valfri enhet.

1. Ladda upp NDA:t

   Din egen mall eller motpartens, som PDF.

2. Lägg till parterna

   Namn och mejladress till den eller de som ska skriva under.

3. Placera fälten

   Signatur, datum och eventuella fält för bolagsnamn.

4. Skicka

   Var och en får en personlig länk. Inget konto, ingen app.

5. Förseglas

   Avtalet förseglas när sista parten signerat och alla får samma PDF.

Hur stor är skadan när företagshemligheter läcker?

Europeiska kommissionen anger att cyberstöld av företagshemligheter kostar EU uppskattningsvis 60 miljarder euro, med hänvisning till studien The scale and impact of industrial espionage and theft of trade secrets through cyber från december 2018.

Bakom siffran ligger ett regelverk som är gemensamt för hela unionen. Direktiv (EU) 2016/943 antogs den 8 juni 2016 och skulle vara genomfört i medlemsstaterna den 9 juni 2018. I Sverige skedde det genom lagen om företagshemligheter, som trädde i kraft den 1 juli 2018.

Lagen ger rätt till både förbud och skadestånd. Men den som ska driva ett sådant krav behöver kunna visa vilken information som var skyddad, mot vem, och från vilken dag.

Vad håller ett sekretessavtal inte tätt för?

Erfarenheter och färdigheter som en arbetstagare fått vid normal yrkesutövning är inte företagshemligheter enligt 2 § lagen om företagshemligheter. Inte heller information om brott eller andra allvarliga missförhållanden.

Ett NDA som försöker täcka allt en person lärt sig på jobbet skyddar mindre än ett som pekar ut vad som är hemligt. Skriv ut vilken information som avses, hur länge tystnadsplikten gäller och vad som händer vid brott mot avtalet.

Ska motparten också utföra arbete åt er hör regleringen hemma i konsultavtalet. Ska personen anställas står villkoren i anställningsavtalet.

Vad kostar det att signera sekretessavtal digitalt?

De tre första kontrakten är gratis. Sedan kostar Core 990 kr per år. Business kostar 1 980 kr per användare och år.

Verifieringen är gratis för vem som helst, också för motparten. Se priser eller skicka ditt första NDA.