Totara: verifierade intyg och certifieringar

TL;DR

Totara levereras med ett webhooksystem, som ställs in från utvecklingsavsnittet i snabbåtkomstmenyn, och det utlöses både när en kurs slutförs och när en certifiering slutförs. Det andra är viktigt: en certifiering i Totara är det som löper ut och måste förnyas, och det är precis det intyg som någon utanför er organisation kommer att vilja kontrollera. En administratör lägger till webhooken och pekar den mot adressen vi tillhandahåller, och därefter utfärdas intyget av sig självt.

Inget att bygga. Webhooks är en del av Totara, och dokumentationen nämner utfärdande av ett intyg från ett annat system som användningsfallet.
Kurser och certifieringar. Båda händelserna finns, så återkommande certifieringar täcks, inte bara enstaka kurser.
Sedan sköter det sig självt. Varje slutförande ger ett intyg, för varje deltagare.

Hur fungerar integrationen av intyg med Totara?

Totara vet när en deltagare har slutfört en kurs eller en certifiering, och dess webhooksystem finns för att ett annat verktyg ska kunna agera på det. TRUE tar emot anropet, utfärdar intyget med den matchande designen och levererar det till deltagaren. Ingenting exporteras och ingen andra lista förs.

1

Lägg till webhooken i Totara

En administratör öppnar webhookinställningarna under utvecklingsavsnittet, väljer händelsen för slutförande och klistrar in adressen vi tillhandahåller.

2

Bestäm vad en förnyad certifiering ska ge

En certifiering som löper ut och förnyas kan ge ett nytt intyg varje gång, med ett eget datum. Det sätter vi upp tillsammans med er, eftersom det är ett principbeslut och inte ett tekniskt val.

3

Intygen utfärdas av sig själva

När kursen är slutförd får deltagaren ett intyg i ert varumärke, säkrat med blockkedja och med en permanent verifieringslänk. Ingen behöver sätta igång det.

Vad står på intyget?

Deltagarens namn, kursen eller certifieringen, er organisation och datumet det utfärdades, skrivet till blockkedjan i samma stund som det utfärdas så att det inte går att ändra eller antedatera i efterhand.

Deltagarens namn och program. Hämtas från själva slutförandet i Totara, så det stämmer exakt med er kurs eller certifiering.
Er organisation. Intyget bär ert varumärke och ligger på er egen domän.
Utfärdandedatum som ligger fast. Det skrivs till blockkedjan vid utfärdandet, och därför går intyget inte att antedatera.
En permanent verifieringslänk. En arbetsgivare bekräftar intyget genom att öppna länken eller skanna QR-koden, utan att kontakta er.

Vad behöver finnas på plats innan det kan slås på?

Administratörsbehörighet i Totara och en intygsdesign. Totara körs på er egen instans, så det är värt att bekräfta att er version har webhookinställningarna innan ni planerar arbetet; det kontrollerar vi tillsammans med er.

Administratörsbehörighet i Totara, som är vad webhookinställningarna kräver.
En version av Totara med webhooks. Eftersom varje organisation kör sin egen instans kontrollerar vi det mot er instans i stället för att ta det för givet.
En intygsdesign, som vi bygger efter er profil eller som ni anpassar från en befintlig mall.

Vad får deltagaren?

Ett animerat intyg i ert varumärke som levereras via mejl, på er egen domän och inte på vår. Det har en QR-kod och en permanent verifieringsadress, så vem som helst kan bekräfta det utan att kontakta er, och det läggs till på en LinkedIn-profil med ett klick.

Snyggt formgivet. Animerat, i ert varumärke och interaktivt i stället för en statisk PDF.
En länk att dela. En enda adress som fungerar i en mejlsignatur, en portfolio eller ett CV.
Verifiering med QR-kod. En arbetsgivare, en kund eller en tillsynsmyndighet bekräftar intyget direkt.
Klart för LinkedIn. Läggs till på en profil med ett klick, och då hamnar ert namn framför hela deras nätverk.
Säkrat med blockkedja. Det går inte att ändra, förfalska eller antedatera efter utfärdandet.

Hur hanteras deltagarnas uppgifter?

Totara skickar deltagarens namn, mejladress och uppgifterna om kursen eller certifieringen till TRUE, och det är vad som krävs för att ett intyg ska kunna finnas. Inget annat skickas, eftersom inget annat behövs.

TRUE drivs inom EU, och vi skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal med er innan något slås på.

Hur mycket har TRUE utfärdat för organisationer som er?

Mer än 500 000 dokument för över 200 organisationer i 15 eller fler länder, och intyg som mottagarna delat har gett över 100 miljoner marknadsföringsvisningar. Siffrorna är TRUE:s egna från plattformen, inte tredjepartsforskning.

500K+ Utfärdade dokument

200+ Organisationer

15+ Länder

100M+ Marknadsföringsvisningar

Räcker ett slutförande i Totara på egen hand?

Det bevisar att kursen slutfördes inom er organisation, och det räcker internt. Vad det inte kan är att bevisa något för en revisor, en kund eller en tillsynsmyndighet som inte har tillgång till ert Totara.

Funktion	Bara slutförandet	Slutförandet med TRUE kopplat
Bevis utanför er organisation	Läsaren får ta det på förtroende	En permanent verifieringslänk som vem som helst kan öppna
Går inte att manipulera	Nej	Ja, skrivet till blockkedjan vid utfärdandet
Ligger på er domän	Nej	Ja, i ert varumärke på er egen domän
Kan delas på LinkedIn	En fil att bifoga	Läggs till på LinkedIn med ett klick
Arbete per deltagare	Manuell hantering för allt formellt	Inget, det utfärdas vid slutförande
Återkommande certifieringar	En post som bara er personal kan se	Ett nytt intyg vid varje förnyelse, vart och ett med eget datum
Statistik	Ingen	Visningar, delningar och verifieringar mäts

Vad frågar administratörer i Totara om det här?

Mest om certifieringar täcks lika väl som kurser, vilken version de behöver och om något måste byggas. Ja, det kontrollerar vi med er, och inget.

Behöver integrationen med Totara byggas?

Nej. Totara har ett inbyggt webhooksystem, och dess egen dokumentation nämner att skapa ett intyg från ett annat system som användningsfallet.

Täcker det certifieringar, inte bara kurser?

Ja. Totara utlöses när en certifiering slutförs lika väl som när en kurs slutförs, så återkommande intyg täcks.

Vad händer när en certifiering förnyas?

Ett nytt intyg kan utfärdas för den nya perioden, med ett eget utfärdandedatum. Det tidigare ligger kvar som det var, och det gör historiken läsbar i efterhand.

Vilken version av Totara behöver vi?

En som har webhookinställningarna. Varje organisation kör sin egen instans av Totara, så vi kontrollerar det mot er i stället för att ta det för givet.

Behöver deltagarna ett konto hos TRUE?

Nej. Intyget kommer via mejl med en unik länk. Ingen inloggning, inget konto och ingen app.

Kan intyget ha vår egen design?

Ja. Vi bygger designen efter er grafiska profil, eller så anpassar ni en från en befintlig mall. Intyget bär ert varumärke och ligger på er egen domän.

Kan vi utfärda intyg för kurser som redan är avslutade?

Ja. Tidigare slutföranden kan utfärdas i en omgång, så att en eftersläpning inte behöver hanteras för hand.

Vad gör mottagaren med intyget?

Dela det. Det är en länk och inte en fil, så det hamnar på en LinkedIn-profil med ett klick och i en mejlsignatur eller ett CV, och varje delning leder tillbaka till en verifieringssida med ert namn.

Redo att slå på det?

Vi förbereder er intygsdesign, kontrollerar webhookinställningarna på er instans och ger er adressen att klistra in, och nästa slutförande utfärdas av sig självt.

Boka en kostnadsfri demo Se API-dokumentationen

Alla integrationer i TRUE Intyg från lärplattformen Kompetensutveckling i företag Intygens livscykel Egen domän