Simployer: verifierade intyg från ert HR-system

TL;DR

Simployer har ett utvecklarprogram med ett HRConnect API som täcker grundläggande HR-data, personer och organisationsstruktur. Det är den vägen TRUE använder. Vi kommer överens med er om vilken HR-händelse som betyder att ett intyg är förtjänat, oavsett om det är en intern utbildning som markerats som slutförd, en registrerad certifiering eller ett uppfyllt krav för en roll, och sätter upp kopplingen mot ert konto i Simployer. Eftersom Simployer är ett HR-system och inte en lärplattform är definitionen av förtjänat ett beslut som är värt att fatta medvetet, och vi fattar det tillsammans med er.

Byggt på Simployers eget API. HRConnect API är en dokumenterad del av Simployers utvecklarprogram.
Ni definierar utlösaren. Ett HR-system registrerar många saker, men bara några av dem förtjänar ett intyg.
De anställda får något de kan använda. Ett intyg de kan visa utanför företaget, inte en post som bara HR kan se.

Hur fungerar intygsintegrationen med Simployer?

Simployer har redan personen och det hen har förtjänat. TRUE läser det som behövs och utfärdar därifrån, så HR fortsätter arbeta i Simployer och den anställda får ett intyg som hen kan visa för någon.

1

Bestäm vad som räknas som förtjänat

Det här är det verkliga beslutet, och det är ert. Ett HR-system registrerar mycket, och ett intyg bör markera något som är värt att bevisa. Vi går igenom det tillsammans med er.

2

Koppla till ert konto i Simployer

Vi sätter upp kopplingen mot ert konto med hjälp av Simployers eget API-program. Vi bekräftar den exakta vägen mot er installation i stället för att anta den, eftersom konfigurationer av Simployer skiljer sig åt.

3

Intygen utfärdas av sig själva

När händelsen ni har definierat inträffar får den anställda ett intyg i ert varumärke, säkrat med blockkedja och med en permanent verifieringslänk.

Vad står på intyget?

Den anställdas namn, vad hen har förtjänat, er organisation och datumet det utfärdades, skrivet till blockkedjan i samma stund som det utfärdas så att det inte går att ändra eller antedatera i efterhand.

Den anställdas namn och intyget. Läses från Simployer, så det stämmer med er HR-post och inte med en kopia av den.
Er organisation. Intyget bär ert varumärke och ligger på er egen domän.
Utfärdandedatum som ligger fast. Det skrivs till blockkedjan vid utfärdandet, och därför går intyget inte att antedatera.
En permanent verifieringslänk. En arbetsgivare bekräftar intyget genom att öppna länken eller skanna QR-koden, utan att kontakta er.

Vad behöver finnas på plats innan det kan slås på?

Åtkomst till ert konto i Simployer, en tydlig definition av den händelse som betyder förtjänat, och en intygsdesign. Definitionen är den del som är värd att lägga tid på.

Administratörsåtkomst i Simployer, så att kopplingen kan sättas upp mot ert konto.
Den HR-händelse som betyder förtjänat, tydligt definierad. Det är skillnaden mellan ett intyg som betyder något och ett som inte gör det.
En intygsdesign, som vi bygger efter er profil eller som ni anpassar från en befintlig mall.

Vad får den anställda?

Ett animerat intyg i ert varumärke som levereras via mejl, på er egen domän och inte på vår. Det har en QR-kod och en permanent verifieringsadress, så vem som helst kan bekräfta det utan att kontakta er, och det läggs till på en LinkedIn-profil med ett klick.

Snyggt formgivet. Animerat, i ert varumärke och interaktivt i stället för en statisk PDF.
En länk att dela. En enda adress som fungerar i en mejlsignatur, en portfolio eller ett CV.
Verifiering med QR-kod. En arbetsgivare, en kund eller en tillsynsmyndighet bekräftar intyget direkt.
Klart för LinkedIn. Läggs till på en profil med ett klick, och då hamnar ert namn framför hela deras nätverk.
Säkrat med blockkedja. Det går inte att ändra, förfalska eller antedatera efter utfärdandet.

Hur hanteras de anställdas uppgifter?

Vi använder den anställdas namn, mejladress i jobbet och vad hen har förtjänat, vilket är vad ett intyg behöver för att finnas. Ett HR-system innehåller mycket mer än så, och inget av resten behövs eller används.

TRUE drivs inom EU, och vi skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal med er innan något slås på.

Hur mycket har TRUE utfärdat för organisationer som er?

Mer än 500 000 dokument för över 200 organisationer i 15 eller fler länder, och intyg som mottagarna delat har gett över 100 miljoner marknadsföringsvisningar. Siffrorna är TRUE:s egna från plattformen, inte tredjepartsforskning.

500K+ Utfärdade dokument

200+ Organisationer

15+ Länder

100M+ Marknadsföringsvisningar

Räcker en HR-post på egen hand?

Den bevisar att utbildningen ägde rum, och det räcker för er egen rapportering om regelefterlevnad. Vad den inte kan är att följa med den anställda, och ofta är det hela poängen med utbildningen.

Funktion	Bara HR-posten	Posten med TRUE kopplat
Bevis utanför er organisation	Läsaren får ta det på förtroende	En permanent verifieringslänk som vem som helst kan öppna
Går inte att manipulera	Nej	Ja, skrivet till blockkedjan vid utfärdandet
Ligger på er domän	Nej	Ja, i ert varumärke på er egen domän
Kan delas på LinkedIn	En fil att bifoga	Läggs till på LinkedIn med ett klick
Arbete per deltagare	Manuell hantering för allt formellt	Inget, det utfärdas vid slutförande
Om den anställda slutar	Beviset stannar kvar i ert HR-system	Intyget stannar hos personen
Statistik	Ingen	Visningar, delningar och verifieringar mäts

Vad frågar HR-team om det här?

Mest vad som ska räknas som förtjänat, vilka uppgifter som lämnar HR-systemet och vad som händer när någon slutar. Ni bestämmer, bara det ett intyg behöver, och intyget stannar hos personen.

Vad ska utlösa ett intyg?

Något som är värt att bevisa för någon utanför företaget: en slutförd intern utbildning, en registrerad certifiering, ett uppfyllt krav för en roll. Vi går igenom det tillsammans med er, eftersom ett HR-system registrerar mycket som inte bör bli ett intyg.

Vilka uppgifter lämnar Simployer?

Den anställdas namn, mejladress i jobbet och vad hen har förtjänat. Inget annat, eftersom inget annat behövs för att skapa ett intyg.

Vad händer om en anställd slutar?

Intyget stannar hos hen. Det är hela poängen: hen har gått utbildningen, och den ska inte försvinna ur hens meritlista för att hen bytt jobb.

Fungerar det med hur vår Simployer är uppsatt?

Vi bekräftar det mot ert konto i stället för att anta det. Konfigurationer av Simployer skiljer sig åt, så den exakta vägen är något vi kontrollerar innan vi lovar ett datum.

Behöver mottagarna ett konto hos TRUE?

Nej. Intyget kommer via mejl med en unik länk. Ingen inloggning, inget konto och ingen app.

Kan intyget ha vår egen design?

Ja. Vi bygger designen efter er grafiska profil, eller så anpassar ni en från en befintlig mall. Intyget bär ert varumärke och ligger på er egen domän.

Kan vi utfärda intyg för poster som redan är stängda?

Ja. Tidigare poster kan utfärdas i en omgång, så att en eftersläpning inte behöver hanteras för hand.

Vad gör mottagaren med intyget?

Dela det. Det är en länk och inte en fil, så det hamnar på en LinkedIn-profil med ett klick och i en mejlsignatur eller ett CV, och varje delning leder tillbaka till en verifieringssida med ert namn.

Redo att slå på det?

Vi tar fram er intygsdesign, definierar utlösaren tillsammans med er och bekräftar vägen mot ert konto i Simployer, och nästa anställd som förtjänar ett intyg får det.

Boka en kostnadsfri demo Se API-dokumentationen

Alla integrationer i TRUE Kompetensutveckling i företag Digitala intyg för utbildning inom säkerhet och trygghet Intygens livscykel Egen domän