Integration med Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 kan utfärda intyg från TRUE via ett flöde i Power Automate
Det här är den väg vi känner bäst. Ett flöde i Power Automate bevakar den ändring som betyder att någon har förtjänat ett intyg, och anropar TRUE när den sker. Power Automate ingår i de flesta Microsoft 365-planer, flödet byggs genom att klicka snarare än att koda, och när det väl körs utfärdas intyget utan att någon öppnar ett kalkylark.
TL;DR
Dynamics 365 behöver inget tillägg för det här. Power Automate, som de flesta organisationer redan har med Microsoft 365, kan bevaka en post och göra ett HTTP-anrop när den ändras. Ni sätter villkoret som betyder förtjänat, vare sig det är ett utbildningsfält som slår om till slutfört, ett ärende som stängs eller en status som når godkänt, och flödet skickar personens uppgifter till TRUE. TRUE utfärdar intyget med er design, på er egen domän, skrivet till blockkedjan i samma stund som det utfärdas.
- Inget att bygga. Power Automate är en del av den Microsoftmiljö ni redan kör, och flödet byggs genom att klicka.
- Ni väljer ögonblicket. Utlösaren är den ändring i Dynamics som betyder att intyget är förtjänat.
- Sedan sköter det sig självt. Varje post som uppfyller villkoret ger ett intyg.
Hur fungerar integrationen av intyg med Dynamics 365?
Dynamics har posten och vet när den ändras. Power Automate bevakar den ändring ni bryr er om och gör anropet. TRUE tar emot det, utfärdar intyget enligt rätt design och levererar det till personen. Ingen kod och ingen export.
1
Bestäm vad som räknas som förtjänat
Det här är det verkliga beslutet, och det är ert. Det kan vara ett utbildningsfält som sätts till slutfört, en certifieringspost som godkänns eller en status som når ett värde ni redan använder. Allt annat följer av det.
2
Bygg flödet
Ett flöde i Power Automate som utlöses av en post, med en HTTP-åtgärd som skickar personens uppgifter till TRUE. Er API-token läggs i auktoriseringshuvudet, och flödet byggs utan att skriva kod.
3
Intygen utfärdas av sig själva
När en post uppfyller villkoret får personen ett intyg i ert varumärke, säkrat med blockkedja och med en permanent verifieringslänk.
Vad står på intyget?
Mottagarens namn, vad hen har förtjänat, er organisation och datumet det utfärdades, skrivet till blockkedjan i samma stund som det utfärdas så att det inte går att ändra eller antedatera i efterhand.
- Mottagarens namn och intyget. Hämtas från själva posten i Dynamics, så det stämmer med det som ert CRM redan säger.
- Er organisation. Intyget bär ert varumärke och ligger på er egen domän.
- Utfärdandedatum som ligger fast. Det skrivs till blockkedjan vid utfärdandet, och därför går intyget inte att antedatera.
- En permanent verifieringslänk. En arbetsgivare bekräftar intyget genom att öppna länken eller skanna QR-koden, utan att kontakta er.
Vad behöver finnas på plats innan det kan slås på?
En licens för Power Automate, någon som kan bygga ett flöde och en intygsdesign. De flesta organisationer har redan det första, och det andra är oftast den person som underhåller era anpassningar i Dynamics.
- Power Automate, som ingår i de flesta Microsoft 365-planer.
- Ett utlösande villkor i Dynamics, den ändring som betyder att intyget är förtjänat. Det är den delen som är värd att tänka igenom innan ni bygger något.
- En intygsdesign, som vi bygger efter er profil eller som ni anpassar från en befintlig mall.
Vad får mottagaren?
Ett animerat intyg i ert varumärke som levereras via mejl, på er egen domän och inte på vår. Det har en QR-kod och en permanent verifieringsadress, så vem som helst kan bekräfta det utan att kontakta er, och det läggs till på en LinkedIn-profil med ett klick.
- Snyggt formgivet. Animerat, i ert varumärke och interaktivt i stället för en statisk PDF.
- En länk att dela. En enda adress som fungerar i en mejlsignatur, en portfolio eller ett CV.
- Verifiering med QR-kod. En arbetsgivare, en kund eller en tillsynsmyndighet bekräftar intyget direkt.
- Klart för LinkedIn. Läggs till på en profil med ett klick, och då hamnar ert namn framför hela deras nätverk.
- Säkrat med blockkedja. Det går inte att ändra, förfalska eller antedatera efter utfärdandet.
Hur hanteras personuppgifter?
Flödet skickar bara de fält ni mappar in i det, och för ett intyg är det ett namn, en mejladress och vad intyget gäller. Eftersom ni bygger flödet själva kan ni se exakt vad som lämnar Dynamics.
TRUE drivs inom EU, och vi skriver ett personuppgiftsbiträdesavtal med er innan något slås på.
Hur mycket har TRUE utfärdat för organisationer som er?
Mer än 500 000 dokument för över 200 organisationer i 15 eller fler länder, och intyg som mottagarna delat har gett över 100 miljoner marknadsföringsvisningar. Siffrorna är TRUE:s egna från plattformen, inte tredjepartsforskning.
500K+ Utfärdade dokument
200+ Organisationer
15+ Länder
100M+ Marknadsföringsvisningar
Räcker en post i Dynamics på egen hand?
Den bevisar att posten finns i ert CRM, och det räcker för er egen rapportering. Vad den inte kan är att bevisa något för personen den gäller, eller för någon som hen visar den för.
| Funktion | Bara posten | Posten med TRUE kopplat |
|---|---|---|
| Bevis utanför er organisation | Läsaren får ta det på förtroende | En permanent verifieringslänk som vem som helst kan öppna |
| Går inte att manipulera | Nej | Ja, skrivet till blockkedjan vid utfärdandet |
| Ligger på er domän | Nej | Ja, i ert varumärke på er egen domän |
| Kan delas på LinkedIn | En fil att bifoga | Läggs till på LinkedIn med ett klick |
| Arbete per deltagare | Manuell hantering för allt formellt | Inget, det utfärdas vid slutförande |
| Vem som kan se den | Personal med inloggning i Dynamics | Personen den gäller, och alla som hen visar den för |
| Statistik | Ingen | Visningar, delningar och verifieringar mäts |
Vad frågar administratörer i Dynamics om det här?
Oftast om det krävs en utvecklare, vad utlösaren ska vara och om Power Automate ingår. Nej, det beror på er process, och oftast ja.
Måste integrationen med Dynamics byggas?
Inte i betydelsen att skriva kod. Ett flöde i Power Automate som utlöses av en post och har en HTTP-åtgärd byggs genom att klicka, och Power Automate ingår i de flesta Microsoft 365-planer.
Vad ska utlösaren vara?
Den ändring som i er process betyder att intyget är förtjänat. Ett utbildningsfält som sätts till slutfört, ett godkännande, en status som når ett visst värde. Vi tar fram det tillsammans med er, eftersom det är en processfråga och inte en teknisk fråga.
Kan ett flöde täcka flera typer av intyg?
Ja. Flödet kan välja intygsdesign utifrån ett fält på posten, så ett enda flöde kan betjäna flera program.
Fungerar det här med Business Central eller Customer Service lika väl som med Sales?
Mekanismen är densamma överallt där Power Automate kan se posten. Det som skiljer är vilken tabell ni bevakar, och det bekräftar vi mot er uppsättning i stället för att anta något.
Behöver mottagarna ett konto hos TRUE?
Nej. Intyget kommer via mejl med en unik länk. Ingen inloggning, inget konto och ingen app.
Kan intyget ha vår egen design?
Ja. Vi bygger designen efter er grafiska profil, eller så anpassar ni en från en befintlig mall. Intyget bär ert varumärke och ligger på er egen domän.
Kan vi utfärda intyg för poster som redan är stängda?
Ja. Tidigare poster kan utfärdas i en omgång, så att en eftersläpning inte behöver hanteras för hand.
Vad gör mottagaren med intyget?
Dela det. Det är en länk och inte en fil, så det hamnar på en LinkedIn-profil med ett klick och i en mejlsignatur eller ett CV, och varje delning leder tillbaka till en verifieringssida med ert namn.
Redo att slå på det?
Vi tar fram er intygsdesign och exakt det anrop som flödet ska göra, ni bestämmer utlösaren, och nästa post som uppfyller den ger ett verifierbart intyg.