Varför har vi avancerade digitala lösningar för kontanter, musik, film och kommunikation, medan de viktiga dokument som behövs för ett nytt jobb, ett bankkonto eller för att gifta dig med den du älskar, fortfarande är bräckliga pappersbitar?

‍

Trots att vår värld blir mer och mer digitaliserad finns det ett område som hjälplöst har lämnats bakom: officiella dokument. Idag använder vi internet för att ringa telefonsamtal, betala våra räkningar, lyssna på musik och titta på video; och med uppkomsten av Web3, vi konsumerar digital konst i form av NFT, och vi köper dem med pengar utan centraliserat ägande. Digitala innovationer går snabbare för varje år.

Trots detta, de dagliga väsentliga dokumenten vi behöver för att få ett bankkonto, för att ansöka till en skola eller ett viktigt jobb - eller till och med att gifta sig med den person vi älskar, lagras fortfarande på platser där de kan gå förlorade, förstöras, eller helt enkelt glömmas; platser som dammiga arkivskåp på en hylla i din källare, eller begravda bland gamla lådor i dina föräldrars hus.

Och det är inte bara ett sårbarhetsproblem med dessa dokument, men de är också otroligt lätta att förfalska. Detta gäller såväl tryckt papper som pdf-filer. Nästan vem som helst kan förfalska en signatur eller ändra detaljer på ett dokument med hjälp av photoshop, och förfalskningen tar några minuter att fullända. Det är uppenbart att den moderna världen kräver nya lösningar.

‍

‍

Adobe kom med pdf-filen år 1993. Det har tjänat ett stort syfte men är nu gammal teknik. Under de 30 plus åren sedan starten - vad, om något, har hänt med dokument?

‍

Om du skulle ha frågat någon om tio år om de trodde att vi fortfarande skulle lagra viktiga dokument som innehåller hela våra liv i en pärm på en hylla, år 2020, skulle väldigt få ha sagt ja. Men här är vi 2025 och detta är fortfarande vanlig praxis. Nåväl, saker börjar äntligen förändras; Web3-företag har förpackat smart teknik med innovativa blockchain-lösningar, för att göra officiella dokument riktigt digitala - och som sådana: alltid tillgängliga och omöjliga att förfalska, lösa eller förstöra.

För de organisationer som utfärdar dokument, liksom mottagarna av dem, innebär detta steg framåt att när ett dokument har levererats via e-post - och accepterats - behöver det aldrig skapas igen och skickas igen.

Det innebär också att varje dokument alltid kan verifieras som äkta - av vem som helst, var som helst. Digitaliserade dokument är omedelbart tillgängliga, så länge du har en internetanslutning. Och även om du inte gör det kan en säker kopia laddas ner och bäras med dig i en telefon eller dator, eller skrivas ut på papper, och skillnaden med dessa nya, säkra kopior av de digitala originalen är att så snart du får en internetanslutning igen, dessa kopior kan verifieras som äkta.

‍

‍

‍

Web3 är svaret

‍

Alla organisationer som utfärdar digitala dokument med TRUE original får följande huvudfördelar jämfört med papper och pdf:

1. De skapar förtroende genom att erbjuda dokument som inte kan förfalskas. All metadata lagras i blockchain vilket gör att de lätt kan verifieras.

2. De nya digitala dokumenten genererar relevant trafik och statistik, eftersom dokument kan publiceras på utfärdarens hemsida.
Varje gång en mottagare delar och visar ett dokument kanaliserar de trafik till utfärdaren, vilket skapar både en ny källa till relevant trafik samt affärsinformation. Till exempel kan Academia för första gången se när, hur och var ett examensbevis ses, och en utfärdande myndighet kan se hur ofta ett certifikat används och när det verifieras. Vad denna affärsinformation kommer att göra för lärare, företag och myndigheter är för tidigt att säga, men det är redan klart att fördelarna kommer att bli dramatiska.

3. Utfärdande organisationer sparar tid. Eftersom verkligt digitala dokument genereras av datorer, i kod, kan processen för att skapa och distribuera dem göras automatiskt - till exempel utlösas av en händelse i en databas, eller av en person som klickar på en knapp. Detta sparar i sin tur massor av tid och ansträngning från människor som tidigare gjort ett monotont och tråkigt jobb. Dessutom kommer det också att minimera mänskliga fel. Som vi alla vet tenderar datorer att göra färre misstag än människor.

Sammanfattningsvis hjälper TRUE originaldokument både utfärdare och mottagare att ta ett steg in i framtiden. Föreställ dig inga förfalskningar, inga förlorade eller stulna original, och ingen bortkastad tid. Alla våra viktiga dokument finns alltid tillgängliga när vi behöver dem. Och slutligen rensar vi lite utrymme i dina föräldrars dammiga källare.

‍