Web3 håller på att förändra allt vi vet om viktiga dokument -- och det är på tiden

Varför har vi avancerade digitala lösningar för pengar, musik, film och kommunikation, medan de viktiga dokument vi behöver för ett nytt jobb, ett bankkonto eller för att gifta oss med den vi älskar fortfarande är ömtåliga papperslappar?

Trots att vår värld blir alltmer digitaliserad finns det ett område som hängsligt lämnats kvar: officiella dokument. I dag använder vi internet för att ringa samtal, betala räkningar, lyssna på musik och titta på video; och med framväxten av Web3 konsumerar vi digital konst i form av NFT:er och köper dem med pengar som saknar centraliserat ägande. Digitala innovationer rör sig snabbare för varje år.

Trots detta lagras de vardagliga grundläggande dokument vi behöver för att öppna ett bankkonto, söka till en skola eller ett viktigt jobb -- eller ens för att gifta oss med den vi älskar -- fortfarande på platser där de kan gå förlorade, förstöras eller helt enkelt glömmas bort. Platser som dammiga pärmar på en hylla i källaren, eller begravda bland gamla kartonger hemma hos föräldrarna.

Och det handlar inte bara om sårbarhet. Dessa dokument är också otroligt lätta att förfalska. Det gäller både tryckt papper och PDF:er. Nästan vem som helst kan förfalska en signatur eller ändra uppgifter i ett dokument med bildbehandlingsprogram, och förfalskningen tar minuter att göra övertygande. Det är tydligt att den moderna världen kräver nya lösningar.

Adobe presenterade PDF:en år 1993. Den har fyllt ett viktigt syfte men är nu gammal teknik. Under de drygt 30 åren sedan dess -- vad, om något, har egentligen hänt med dokument?

Om du hade frågat någon för 10 år sedan om de trodde att vi fortfarande skulle lagra viktiga dokument som rymmer hela våra liv i en pärm på en hylla år 2020, hade väldigt få svarat "Ja". Men här är vi 2022 och detta är fortfarande vanlig praxis. Saker börjar dock äntligen förändras; Web3-företag har paketerat smart teknik med innovativa blockkedjelösningar för att göra officiella dokument verkligt digitala -- och därmed: alltid tillgängliga och omöjliga att förfalska, förlora eller förstöra.

För de organisationer som utfärdar dokument, liksom för mottagarna av dem, innebär det här steget framåt att när ett dokument väl levererats via e-post -- och accepterats -- behöver det aldrig återskapas och skickas igen.

Det innebär också att varje dokument alltid kan verifieras som äkta -- av vem som helst, var som helst. Digitaliserade dokument är omedelbart tillgängliga så länge du har en internetanslutning. Och även om du inte har det kan en säker kopia laddas ned och bäras med dig i en telefon eller dator, eller skrivas ut på papper -- och skillnaden med dessa nya, säkra kopior av de digitala originalen är att de, så snart du får en internetanslutning igen, kan verifieras som äkta.

Web3 är svaret

Alla organisationer som utfärdar digitala dokument med TRUE original får följande huvudsakliga fördelar jämfört med papper och PDF:er:

1. De skapar förtroende genom att erbjuda dokument som inte kan förfalskas. All metadata lagras på blockkedjan vilket gör dem enkelt verifierbara.

2. De nya digitala dokumenten genererar relevant trafik och statistik, eftersom dokument kan publiceras på utfärdarens webbplats. Varje gång en mottagare delar och visar ett dokument kanaliserar de trafik till utfärdaren -- vilket skapar både en ny källa till högst relevant trafik och affärsintelligens. Akademin kan till exempel för första gången se när, hur och var ett diplom visas, och en utfärdande myndighet kan se hur ofta ett certifikat används och när det verifieras. Vad denna affärsintelligens kommer att innebära för utbildningsinstitutioner, företag och myndigheter är för tidigt att säga, men det är redan tydligt att fördelarna kommer att vara dramatiska.

3. Utfärdande organisationer sparar tid. Eftersom verkligt digitala dokument genereras av datorer, i kod, kan processen att skapa och distribuera dem göras automatisk -- till exempel utlöst av en händelse i en databas eller av att en person klickar på en knapp. Det sparar i sin tur enormt mycket tid och arbete från personer som tidigare utförde ett monotont och tråkigt jobb. Dessutom minimerar det mänskliga misstag. Som vi alla vet tenderar datorer att göra färre fel än människor.

Sammanfattningsvis hjälper TRUE original-dokument både utfärdare och mottagare att ta ett steg in i framtiden. Föreställ dig inga förfalskningar, inga förlorade eller stulna original och ingen bortkastad tid. Alla våra viktiga dokument alltid tillgängliga när vi behöver dem. Och sist men inte minst -- vi frigör lite utrymme i dina föräldrars dammiga källare.