Framtiden för dokumentation: Hur onlinedokument överträffar PDF-filer

July 4, 2025

I dagens digitala landskap där AI genererar enorma mängder innehåll; innehåll som aldrig har faktakontrollerats, kunde behovet av smart dokumentation inte vara större.

Borta är de dagar då statiska pdfs styrde; sårbar för manipulation och omedveten om det verkliga sammanhanget. Enter TRUE Original..., där vi skriver om berättelsen om dokumentation och skapar en mer flexibel, säker och oändligt smartare lösning för alla. För utfärdare, mottagare och alla oss som behöver verifiera om ett dokument är verkligt.

En ny era inom säkerhet

Föreställ dig att du håller ett dokument som garanterar äkthet med förtroendet att veta att det är säkrat av blockkedjeteknik. Traditionella PDF-filer är som gamla nycklar - enkla att kopiera och omöjliga att spåra. TrueOriginal-dokument är dock rotade i blockchain, vilket gör dem omöjliga att förfalska. Oavsett om det är ett examensbevis eller en professionell licens ser TrueOriginal till att det du har är originalet - varje gång.

Synlighet är makt - uppmärksamhet är pengar

Låt oss nu prata om synlighet - en ofta förbisedd men ändå kraftfull aspekt av denna moderna dokumentation. När mottagarna delar sina TrueOriginal-certifikat visar de inte bara en prestation; de blir ambassadörer för ditt varumärke. Denna organiska marknadsföring översätts till verkligt värde - ofta värt tusentals dollar i varumärkesigenkänning varje månad. Varje certifikat indexeras av Google, vilket gör varje dokument till en webbsida som lockar potentiella kunder, partners och arbetssökande.

True Original erbjuder också kunder flera sök- och dokumentregisteralternativ, som kan användas på olika sätt beroende på utfärdarens behov. Här är några av dem:
— Hjälp visualisera en välutbildad arbetskraft (dvs: alla tränade i AI till en viss nivå).
— Visa alla ackrediterade eller certifierade företag, eller Licensierade individer, till exempel.
— Erkänna alla Nominerad, liksom Vinnare i en tävling.
— Visa upp eller sök efter varje företag Rankad i en nation eller inom en marknad.

Design och personalisering i stor skala

Tänk på den logistiska huvudvärken med att utfärda certifikat för flera märken och kurser. Det är skrämmande, rätt? Men på Bonnier-akademin, vi har förvandlat denna utmaning till en tillgång. De utfärdar automatiskt tre distinkta utbildningsintyg, var och en med unik design för nio varumärken över 50+ kurser. Det är hundratals varianter - var och en skräddarsydd för att möta varumärkesbehov - som levereras sömlöst och automatiskt. Varje certifikat är inte bara ett papper; det är en noggrant utformad återspegling av organisationens identitet och värderingar.

Är du TRUE? Smartare dokument med regler och utlösare

Tänk om dina dokument skulle kunna fungera för dig? Med TrueOriginal, de gör det. Våra intelligenta dokument innehåller regler som utlöser automatiska åtgärder baserat på specifika förhållanden. Ta vår klient, Nationalföreningen GVK, till exempel. De utnyttjar dessa nya funktioner för att effektivisera sina dokumentprocesser och säkerställa att om ett certifikat når sin giltighetstid, eller om ett företag inte uppfyller GVK:s standarder, ställs certifikatet automatiskt in på ”Inaktiverat” eller ”Återkallat” baserat på förinställda kriterier. Denna automatiseringsnivå sparar inte bara tid utan säkerställer integriteten i föreningsreglerna för ackrediterade företag.

Denna funktion gör det möjligt för allmänheten att enkelt känna igen företag som inte uppfyller de standarder som fastställts av GVK. Funktionerna är nya för dokumentation och möjliggörs genom en kombination av online-publicering, blockchain och API-anslutningar.

Certifikat för lyxvaror

I världen av lyxvaror är äkthet av största vikt. Det är där True Original Äkthetscertifikat och Värdeintyg komma in i spel. Nymans Ur, en känd nordisk återförsäljare av lyxklockor, förser (och ansluter) sina kunder med ett digitalt äkthetscertifikat som verifierar äktheten och värdet av deras avancerade produkter. Dessa certifikat hjälper inte bara försäkringsbolagen - och ökar kundernas förtroende, utan berikar också den övergripande shoppingupplevelsen. Föreställ dig att presentera en lyxklocka åtföljd av ett verifierbart autentiseringscertifikat - det är sinnesfrid för både köparen och säljaren.

Begär dokument - Låt dina mottagare till arbetet

Utbildar du ett rum med okända individer, eller, startar du ett medlemskap och vill få förfrågningar om att gå med? True Original har en lösning där allt du behöver göra är att dela en länk till en webbadress och sedan låta mottagarna göra jobbet.

Klicka på den!

Individualiserade märken och mikroreferenser

Ett digitalt märke, ibland kallat en mikrokreditiv, är en representation av en färdighet eller prestation som har tjänats av en individ, eller en organisation. På True Original kan vi automatiskt individualisera (namnge) ett märke och länka det till ett officiellt diplom, certifikat eller annan referens. Den här länken gör det mycket lättare att förklara värdet och orsaken bakom ett märke, och det kan verifieras som äkta.

Slutet på PDF-filer som vi känner dem

När vi går in i denna nya era av dokumentation måste företag och utbildningsinstitutioner kräva mer än bara ett enkelt filformat. De behöver lösningar som är säkra, anpassningsbara och intelligenta - precis som True Original. Vi ersätter inte bara PDF-filer; vi revolutionerar hur vi tänker på och interagerar med dokumentation.

Låt oss gå framåt och omfamna en framtid där digitala dokument stärker oss, höjer våra varumärken och bygger förtroende mellan oss.

Äkthet betyder mer än någonsin idag. Tror du att det kommer att betyda mer eller mindre i framtiden?

Kom igång med TRUE

Spara tid, öka trafiken och insikten och bygg förtroende genom att uppgradera till blockchain-säkrade diplom och kurscertifikat, som är älskade av mottagare och alltid verifierbart autentiska.

Boka en demo

Fler artiklar

Inte säker på var du ska börja? Låt oss hjälpa till!

Du har frågor, vi har svar. Fyll i formuläret för att prata med våra experter.

Thank you! Your submission has been received!
Oops! Something went wrong while submitting the form.
Hand holding smartphone with glowing floating digital document overlay symbolizing mobile document verification against blurred background

Betrodda av ledande organisationer världen över