.png)
Digitala dokument sparar tid, minskar risker och skapar mätbar effekt för organisationer. Men hur sätter du faktiskt ett nummer på det värdet? På TRUE har vi utvecklat en modell som kvantifierar fördelarna med digitalisering inom fyra nyckelområden: tidsbesparingar, riskskydd, verifieringskostnader och varumärkesexponering.
Så här fungerar det.
När dokument delas och öppnas skapar de också värde i form av varumärkessynlighet. Vi mäter detta med hjälp av vanliga marknadsföringsmått: CPC (kostnad per klick) och CPM (Cost per Mille, dvs. kostnad per tusen visningar). Dessa är de två mest använda mätvärdena i digital reklam över Google Ads, LinkedIn, Facebook/Meta och nästan alla andra annonsnätverk. De är Valutan för digital marknadsföring. När företag köper annonser betalar de inte för vag ”exponering” — de betalar per klick (CPC) eller per tusen visningar (CPM), och TRUE Documents genererar dessa klick och visningar organiskt.
Vi spårar antalet tillskrivna klick från alla utfärdade dokument. Vi vet att CPC-priserna varierar avsevärt beroende på källa - till exempel, Facebook-klick är i allmänhet billigare än LinkedIn-klick - så vi tillämpar källspecifika genomsnittliga riktmärken snarare än ett platt nummer.
Som ett exempel för en specifik klient inom utbildning visade uppgifterna:
389 tillskrivna klick under en månad → 550€ (CPC-värde).
👉 Vissa kan invända: ”Inte alla klick är lika värda.” Och det är sant. Det är därför vi inte generaliserar. Istället differentierar vi efter källa och använder konservativa, globalt erkända CPC-riktmärken.
Vi mäter också visningar som genereras från samma dokumentaktivitet, med hjälp av CTR-värden för att uppskatta totala visningar och tillämpa CPM-riktmärken per källa. Återigen kostar LinkedIn-visningar vanligtvis mer än Facebook-visningar, så vi väger beräkningen därefter.
För samma klient (med CPC på 550€):
CPM-värdet var 360€. Med andra ord skapade dokumenten som hade skapat 550 euro i klickvärde också 360 euro i visningar. Den totala kostnaden för att generera denna trafik via annonser skulle ha varit 550+360 = 910€.
👉 Naturligtvis konverterar inte alla intryck. Men CPM är den globala standarden för att värdera varumärkessynlighet, och i våra beräkningar utesluter vi otillskrivna intryck, för att hålla siffran konservativ.
Genom att föra samman dessa, totalt marknadsföringsvärde för denna kunds delade dokument uppgick till:
910€.
👉 Viktig anmärkning: detta är inte avsett som ett exakt ”kontantvärde” för varje klick eller visning. Snarare ramar det in verklig exponering redan genererad i termer som marknadsförare och beslutsfattare känner igen - synlighet med rätt publik, utan att behöva spendera pengar på annonser. Alla våra kunder kan se dessa siffror i vår instrumentpanel - och ju fler dokument de utfärdar, desto mer värde genererar de.
Varje digitalt dokument sparar i genomsnitt 20 minuter jämfört med manuell hantering. I många organisationer är de faktiska besparingarna ännu högre, särskilt där manuella processer fortfarande är vanliga. Å andra sidan, om du har ett automatiserat pdf-system, är dessa sparande naturligtvis inte tillämpliga.
Med en genomsnittlig timtaxa på 40 EUR blir formeln:
Dokument × 20 minuter × 40 EUR/timme
Uppdelning:
Varför 15 minuter (skapande)
Vid utfärdande av ett traditionellt dokument (examensbevis, certifikat, anställningsbevis, transkript) innefattar manuellt arbete vanligtvis:
Baserat på intervjuer och branschrapporter,, dessa uppgifter är i genomsnitt 10-20 min. Vi har använt 15 min för att hålla det i genomsnitt.
Varför 5 minuter (efter skapandet)
Baserat på intervjuer och branschrapporter är dessa uppgifter i genomsnitt ganska lång tid när de inträffar, men de förekommer på ett mindre antal dokument. Nedbrutet, vi har använt 5 minuter per doc för att hålla det konservativt.
Vi antar konservativt att runt 15% av digitala dokument hjälper till att förhindra bedrägerier eller materiella fel.
Vissa kanske tror: ”15% känns höga - våra sökande skulle aldrig förvränga sig själva så ofta.” Och det är rättvist. Priserna varierar mellan sektorer. Det är just därför vi baserar vårt antagande på internationella studier som visar ett intervall på 10— 20%. Till exempel, Cifas (2024) fann att 18% av de arbetssökande felaktigt framställde information i sina meritförteckningar. Våra 15% sitter precis i mitten.
Du kanske också undrar om varje incident verkligen kostar så mycket som 125 EURO. I verkligheten varierar effekterna: vissa fall är mindre fel, andra mycket dyrare (t.ex. ett regelfel, varumärkesrisk eller kostnaden för en dålig anställning — uppskattat av EY (2023) till över 10 000 EUR). Så vårt antal är medvetet konservativt, vilket återspeglar ett blandat genomsnitt över stora och små incidenter.
Vår beräkning:
Skyddade dokument × 125 EUR per riskhändelse
Varje skyddat dokument ökar förtroendet och minskar kostsamma risker — samtidigt som både organisationer och individer får större sinnesfrid.
Traditionellt innebär verifiering av dokument att skicka e-post eller ringa den utfärdande organisationen. Det tar tid. Vårt riktmärke är 15 minuter per manuell verifiering, som vid 40 EUR/timme motsvarar ungefär 10 EURO per dokument.
Vissa kan säga: ”Men vi verifierar knappast alls, så vi spenderar inte riktigt det.” Och det är sant i många organisationer - manuell verifiering är så smärtsam att den hoppar över. Den dolda kostnaden är då risk för att fel eller bedrägeri glida igenom. Automatisering vänder ekvationen: plötsligt kan du verifiera allt, direkt, utan att lägga till arbetsbelastning.
Andra kan påpeka att ”Vår personal kostar inte 40 EUR/timme.” Absolut - kostnaderna skiljer sig åt. Även om du halverar den siffran, till 20 euro/timme, ökar besparingarna snabbt i stor skala. Dessutom handlar det inte bara om arbetskraftskostnader: automatiserad verifiering förkortar också onboardingtiderna och förbättrar sökandens upplevelse.
Formel:
Verifierade dokument × 10 EUR
När du tar bort friktion samtidigt som du ökar förtroendet, förvärras värdet över hela processen.
Denna modell ger organisationer ett konkret sätt att förstå de ekonomiska effekterna av digitala dokument. Det handlar inte bara om effektivitet — det handlar också om säkerhet, kostnadsminskning och varumärkestillväxt.
Genom att synliggöra dessa värden möjliggör vi bättre beslutsfattande kring digital transformation och hjälper organisationer att tydligt kommunicera avkastningen på investeringen.
Digitala dokument representerar mätbart värde - i tidsbesparing, minskade risker, kostnader undvikna och varumärkessynlighet uppnås. Genom att behandla dokument inte bara som administrativa verktyg utan också som ekonomiska tillgångar låser organisationer upp både effektivitet och tillväxt.
Våra antaganden är baserade på ledande studier och officiella rapporter, inklusive:
Spara tid, öka trafiken och insikten och bygg förtroende genom att uppgradera till blockchain-säkrade diplom och kurscertifikat, som är älskade av mottagare och alltid verifierbart autentiska.
Boka en demoInte säker på var du ska börja? Låt oss hjälpa till!
Betrodda av ledande organisationer världen över
