Dina insynsinställningar för dokument

Vad är insynsinställningar?

När du accepterar ditt digitala dokument från TRUE väljer du hur synligt det ska vara. Dessa inställningar styr vem som kan hitta och se ditt dokument -- från helt offentligt till helt privat.

Du kan ändra dina insynsinställningar när som helst efter acceptans.

Snabböversikt

Offentligt -- Alla kan se det. Visas i sökresultat. Kan delas. Bäst för att visa upp din prestation.

Olistat -- Alla med den direkta länken kan se det. Visas inte i sökresultat. Kan delas manuellt.

Privat -- Bara du kan komma åt det. Lösenordsskyddat. Dolt för sökmotorer.

Begränsat -- Bara försättssidan är synlig. Fullt innehåll kräver e-postverifiering. Kan delas.

Obegränsat -- Fullt dokument synligt för alla som kan komma åt det. Ingen e-postverifiering krävs.

När du accepterar ditt dokument

När du först tar emot ditt TRUE-dokument ser du en skärm som låter dig bekräfta ditt namn och välja dina initiala insynsinställningar innan du accepterar dokumentet.

Den här skärmen ber dig bekräfta att ditt namn är korrekt (det kan inte ändras efter acceptans) och visar dina initiala insynsinställningar för dokumentet. Du kan uppdatera dessa inställningar när som helst efter acceptans.

Vanliga frågor

Vad innebär Offentligt?

Offentligt innebär att vem som helst kan hitta och se ditt dokument. Det visas i sökmotorresultat (som Google), så arbetsgivare, kollegor och professionella kontakter kan hitta och verifiera ditt meritbevis online.

Välj Offentligt om du vill visa upp din prestation, lägga till det på LinkedIn eller göra det enkelt för arbetsgivare att verifiera din kvalifikation. Det här är vad de flesta mottagare väljer.

Vad innebär Olistat?

Olistat innebär att ditt dokument är dolt för sökmotorer och kataloger -- men det kan ändå ses av vem som helst som har den direkta länken. Tänk på det som en privat YouTube-video: den dyker inte upp i sökningar, men du kan fortfarande dela länken med specifika personer.

Välj Olistat om du vill ha kontroll över vem som ser ditt dokument men ändå vill kunna dela det med arbetsgivare eller lägga till det i din portfölj.

Vad innebär Privat?

Privat innebär att bara du kan komma åt ditt dokument. Det är lösenordsskyddat och helt dolt för sökmotorer. Om någon försöker öppna länken ser de ett lösenordsprompter -- inte ditt dokument.

Välj Privat om ditt dokument innehåller känslig information som du inte vill att någon annan ska se, eller om du helt enkelt vill behålla det för egna ändamål.

Vad innebär Begränsat?

Begränsat innebär att besökare kan se försättssidan på ditt dokument (ditt namn, den utfärdande organisationen och meritbevisets titel) men inte hela innehållet. För att se hela dokumentet måste de verifiera sin e-postadress först.

Välj Begränsat om ditt dokument innehåller detaljerad personlig eller professionell information och du vill begränsa full åtkomst till personer som identifierar sig först.

Vad innebär Obegränsat?

Obegränsat innebär att hela dokumentet är synligt för alla som kan komma åt det -- ingen e-postverifiering krävs. Det här fungerar tillsammans med din huvudsakliga insynsinställning:

• Offentligt + Obegränsat: Alla kan hitta och se hela dokumentet
• Olistat + Obegränsat: Alla med länken kan se hela dokumentet, ingen inloggning krävs

Kan jag ändra mina insynsinställningar senare?

Ja. Du kan uppdatera dina insynsinställningar när som helst genom att besöka din dokumentsida. Ändringen träder i kraft omedelbart.

Det enda som inte kan ändras efter acceptans är ditt namn som det visas på dokumentet. Se till att det är korrekt innan du accepterar.

Vad rekommenderar ni?

De flesta mottagare väljer Offentligt + Obegränsat. Det gör det enkelt för arbetsgivare att hitta och verifiera ditt meritbevis, låter dig dela det på LinkedIn med ett klick och ger dig fullt värde av din prestation.

Om ditt dokument innehåller känslig personlig eller professionell information, överväg Begränsat -- det håller meritbeviset delbart samtidigt som det skyddar detaljerna.

Innebär Offentligt att alla kan se alla mina personuppgifter?

Offentligt innebär att dokumentet är synligt, men vad som visas beror på vad din utfärdande organisation inkluderade i meritbeviset. De flesta meritbevis visar ditt namn, prestationen, datumet och den utfärdande organisationen.

TRUE-dokument delar inte din e-postadress, telefonnummer eller annan kontaktinformation offentligt om inte din utfärdare specifikt inkluderade det. Om du är osäker på vad ditt dokument innehåller, granska det efter acceptans innan du bestämmer dig för synlighet.

Kan arbetsgivare verifiera mitt dokument även om det är Olistat?

Ja. Vem som helst med den direkta länken kan verifiera ett olistat dokument. När du delar länken (via LinkedIn, e-post eller ditt CV) kan mottagaren klicka på den och bekräfta att ditt meritbevis är äkta -- även om det inte visas i sökresultat.

Vad händer med mitt dokument om jag byter jobb eller organisation?

Ingenting. Ditt dokument förblir exakt som det utfärdades. Insynsinställningar kvarstår som du ställt in dem. Meritbeviset fortsätter att verifiera som äkta oavsett förändringar i ditt professionella liv.

Är mitt dokument verifierat även om det är Privat?

Privata dokument kan inte verifieras av andra -- det är poängen. Om du någonsin behöver bevisa ditt meritbevis för någon kan du tillfälligt ändra inställningen till Offentligt eller Olistat, dela länken och sedan byta tillbaka om du vill.

Har du fler frågor?

Om du har frågor om ditt specifika dokument eller insynsinställningar, kontakta organisationen som utfärdade ditt meritbevis -- de är bäst lämpade att ge råd om vilken inställning som passar din situation.